一、切纸机的分类
根据切纸机操作方式和裁切的传动方式的不同，可以分为手动型切纸机、机械型切纸机、液压型切纸机、全液压型切纸机、数字显示切纸机以及微机程控式切纸机。
1、机械式类型的切纸机机器整体结构会相对简单，调试维修也非常方便。不过这类型的切纸机没有高度的尺寸定位系统和液压设置，精度低，满足不了高要求的裁切需求。
2、液压式切纸机的压纸器采用的是液压传动，裁切稳定精准，目前国内的液压切纸机的水平已经是屈指可数了。
3、数字显示切纸机操作的相关数据都是可以通过位置传感器然后以数字形式传达出来。而微机程控可以用信号记忆存储装置和存储指令程序，致使整个操作过程可以按照设定程序一直循环进行。
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我们以办公室经常会用到的手动切纸机为例，手动切纸机一般由底座台板、上下组合刀具、定位挡板、杠杆压板、标尺挡板组成，运用的是自动镇纸设计原理，刀口经过特殊工艺处理，非常锋利耐用，裁切效果很好。
使用手动切纸机时，先要将固定刀具的螺杆从刀具手柄前端卸下来，准备裁切时，先把刀具轻轻抬起，把试样抵在台板顶端的标尺旁，再将试样靠到定位档板位置，右手紧握刀具手柄向下用力切，就可以裁切好试样。确定好试样定位，放入要裁切的纸张，拉下闸刀就可以完成裁切。裁切完毕后需要刀具压至定位档板下在卡扣处卡好。
三、使用切纸机注意事宜
1、手动切纸机尽量不要放在潮湿或者尘多的环境下使用，还要定期涂抹专业润滑油。
2、手动切纸机不建议切金属类的或者硬度过高的，会损坏刀片。
3、裁切的时候要注意文件上是否有订书针等异物。
4、纸张摆放的时候不要放歪斜，比较窄的纸张建议放在进纸口中间位置。
